Ti servono un project manager, un product manager e un analista funzionale
E non hai tempo di partecipare alla riunione e poi scrivere i documenti. Segua.ai partecipa alla chiamata, la segue e produce ogni documento richiesto dal progetto. Ognuno dei casi qui sotto è un flusso di lavoro in cui le soluzioni puntuali lasciano il lavoro difficile sulla tua scrivania.
Analisti funzionali e business analyst
Workshop di raccolta requisiti
Due ore di workshop producono pagine di appunti, e il registro dei requisiti viene riscritto a mano giorni dopo, quando metà del contesto è già perso.
Segua.ai estrae una scheda dei fatti dalla registrazione, poi redige requisiti funzionali e non funzionali con identificativi, priorità e criteri di accettazione, ciascuno collegato al momento esatto in cui è stato discusso.
Cosa si perdono gli altri
Gli AI notetaker ti danno una trascrizione. Gli strumenti di project ti danno un'attività vuota. Nessuno dei due produce un registro dei requisiti in stile ISO.
Un registro dei requisiti revisionato lo stesso giorno, con tracciabilità fino alla riunione di origine.
Project manager
Stato settimanale del progetto e SAL
I report di stato vengono assemblati a mano da chat, fogli di calcolo e memoria, e invecchiano nel momento stesso in cui vengono inviati.
Segua.ai mantiene attività, milestone, budget e avanzamento in un unico posto, produce il report SAL e segnala cosa è slittato, cosa è a rischio e cosa è cambiato dall'ultimo report.
Cosa si perdono gli altri
Gli strumenti di project richiedono che qualcuno digiti lo stato. Gli AI notetaker non hanno una vista su piano, budget o milestone.
Un report di avanzamento difendibile in pochi minuti anziché un pomeriggio intero.
Product manager
Discovery e decisioni di prodotto
Le decisioni vengono prese in riunione e si perdono nei thread, e nessuno può poi dire se qualcosa era stato concordato o solo proposto.
Ogni decisione viene registrata con uno stato (proposta, orientamento, concordata), le evidenze a supporto, il dissenso espresso e i requisiti che coinvolge. Le contraddizioni con decisioni precedenti vengono segnalate automaticamente.
Cosa si perdono gli altri
Confluence e i wiki archiviano pagine, non stati delle decisioni. Gli AI notetaker non possono rilevare contraddizioni con riunioni precedenti.
Un registro delle decisioni che resiste ad audit e turnover del personale.
Solution architect e tech lead
Architettura e documentazione tecnica
I documenti di architettura vengono scritti una volta e mai aggiornati, così il diagramma e il sistema divergono.
I documenti di architettura e i diagrammi vengono generati dalla stessa base di fatti dei requisiti e rigenerati quando nuove riunioni o import da repository cambiano il quadro.
Cosa si perdono gli altri
I diagrammi di Miro e Confluence sono statici. Nessuno strumento li rigenera a partire dalla riunione successiva.
Una documentazione che riflette le decisioni attuali, non quelle del trimestre scorso.
Società di consulenza e agenzie
Progetti con clienti e fornitori
Le discussioni sull'ambito avvengono verbalmente e le controversie emergono al momento della fatturazione.
Ogni variazione di ambito viene registrata, datata e collegata alla riunione in cui è stata sollevata, con l'impatto su costi e tempi simulato prima che venga accettata.
Cosa si perdono gli altri
I thread email e le cartelle condivise non hanno tracciabilità. Gli strumenti di project non collegano le variazioni di ambito alla riunione che le ha generate.
Prova chiara di cosa è stato concordato, quando e cosa ha modificato.
Team con turnover
Passaggio di consegne e onboarding
Un nuovo arrivato legge una cartella di file datati e fa le stesse domande per settimane.
I documenti sono organizzati in cartelle, i requisiti hanno uno storico delle revisioni e la timeline di progetto mostra riunioni, decisioni e documenti in ordine.
Cosa si perdono gli altri
I wiki sono già superati la settimana dopo essere stati scritti. Gli AI notetaker non costruiscono una timeline di progetto.
Un progetto che una persona nuova può davvero leggere.
Chiunque abbia impegni sovrapposti
Non puoi partecipare alla riunione
Due riunioni nello stesso orario, un volo, una call con un cliente. Perdi la riunione e perdi il lavoro che ne è uscito.
Segua.ai partecipa alla chiamata al posto tuo, la segue dall'inizio alla fine e alla fine ti consegna il verbale, le decisioni, i nuovi requisiti e le attività a te assegnate.
Cosa si perdono gli altri
Gli AI notetaker ti consegnano una trascrizione da leggere. Segua ti consegna il lavoro finito.
Salti l'ora ma resti proprietario del risultato.
Chiunque lavori al progetto
Qualsiasi documento richiesto da un progetto
Verbali, specifiche funzionali e non funzionali, architettura, user journey, user story, casi di test, report di stato. Ognuno scritto da zero da una persona diversa.
Scegli i documenti che vuoi e Segua.ai li scrive dalla stessa base di fatti verificati, nel tuo glossario, con identificativi e tracciabilità, pronti da modificare ed esportare in Word, PDF o CSV.
Cosa si perdono gli altri
Nessun AI notetaker scrive specifiche. Nessun wiki scrive nulla da solo.
Una riunione, un intero set di documentazione, coerente al suo interno.
Startup e team piccoli
Nessun budget per tre ruoli
Ti servono un project manager, un product manager e un analista funzionale, e non puoi assumerne nessuno.
Segua.ai copre tutti e tre: gestisce il piano e il SAL, mantiene backlog e roadmap prioritizzati e scrive i documenti di analisi. Tu revisioni e decidi.
Cosa si perdono gli altri
Ogni altro strumento presuppone che quelle tre persone esistano già e stiano digitando al suo interno.
Disciplina di delivery senza tre stipendi.
Inizia con una sola riunione
Registra o importa una singola riunione e guarda il verbale, i requisiti e i follow up che produce. Tutto resta modificabile.
