Come tengo traccia delle decisioni prese in riunione?

Risposta breve

Registra ogni decisione come voce a sé: cosa è stato deciso, perché, chi ha deciso, quando e cosa sostituisce. Una decisione sepolta in un paragrafo di verbale si perde in due settimane. Segua.ai riconosce le decisioni nella trascrizione, le scrive come record separati e segnala quelle che contraddicono decisioni precedenti.

Come si fa

1
Un record per decisione
Titolo, contesto, decisione, conseguenze. È il formato classico del decision record e sopravvive al cambio di persone.
2
Le proposte restano proposte
«Potremmo fare X» non è una decisione. Resta domanda aperta finché non la chiude chi ha l'autorità.
3
Collega la decisione a ciò che cambia
Di solito una decisione cambia un requisito, una data o un costo. Collegala, o registro e piano si allontanano.
4
Rivedi le contraddizioni ogni settimana
Quando una nuova decisione contrasta con una vecchia, una delle due va superata in modo esplicito.

Buono a sapersi

Segua.ai tiene un registro decisioni per progetto, separato dai verbali.
Le contraddizioni tra riunioni vengono rilevate ed elencate come domande aperte.
Ogni record mostra chi ha parlato e il minuto della trascrizione.
Le decisioni superate restano nello storico: non vengono cancellate.

Domande collegate

Cos'è un decision record?: Un documento breve che fissa una decisione, il suo contesto e le sue conseguenze, così più avanti si capisce perché è stata presa.
Chi può modificare una decisione?: Proprietari ed editor del progetto; chi ha accesso in lettura può leggere e commentare ma non modificare.
Posso esportare il registro?: Sì, in Word o CSV, con l'etichetta di contenuto generato dall'AI.

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Incolla una trascrizione o fai entrare Segua.ai nella prossima call, poi leggi i documenti che scrive.

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