Come si scrive un verbale di riunione in automatico?

Risposta breve

Fai entrare un assistente nella call, lascia che la trascriva e che produca un verbale con struttura fissa: partecipanti, punti concordati, decisioni con motivazione, azioni con responsabile e data, domande aperte. Segua.ai scrive il verbale appena la riunione finisce, nella lingua della riunione, e ogni riga rimanda alla frase da cui nasce.

Come si fa

1
Invita l'assistente alla call
Segua.ai entra in Microsoft Teams, Google Meet, Zoom e Webex come partecipante visibile, oppure puoi registrare dal browser.
2
Trascrizione con nomi di chi parla
Sapere chi ha detto cosa è ciò che rende una decisione attribuibile. Senza, il verbale è solo un riassunto.
3
Mantieni una struttura fissa
Partecipanti, decisioni, azioni, domande aperte, rischi. Una struttura stabile rende i verbali confrontabili nel tempo.
4
Rivedi e invia
Correggi quello che serve nell'editor, poi esporta in Word o condividi un link in sola lettura con chi non ha un account.

Buono a sapersi

Il verbale è pronto pochi minuti dopo la fine della call, non il giorno dopo.
Ogni azione ha un responsabile e una scadenza, quindi è sollecitabile.
Il link di sola lettura può scadere e può essere revocato in qualsiasi momento.
L'audio è elaborato in memoria e non viene conservato.

Domande collegate

I partecipanti sanno di essere registrati?: Sì. L'assistente compare nella lista partecipanti con un nome visibile ed esce quando escono tutti.
E se la riunione è in due lingue?: La trascrizione segue il cambio da sola e il verbale è scritto nella lingua prevalente, salvo che il progetto ne imposti una.
Posso modificare il verbale dopo?: Sì, a mano oppure chiedendo la modifica a parole. Segua.ai propone la differenza e tu accetti o rifiuti.

Provalo sulla tua riunione

Incolla una trascrizione o fai entrare Segua.ai nella prossima call, poi leggi i documenti che scrive.

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