¿Cómo creo el plan de proyecto y el Gantt a partir de una reunión?

Respuesta breve

El plan sale de los requisitos, no de la conversación. Agrupa los requisitos en entregables, ordénalos por dependencia, asigna responsable y estimación a cada uno y colócalos en fechas: eso es el Gantt. Segua.ai lo construye con los requisitos extraídos de la reunión y necesita al menos tres requisitos activos para proponer uno.

Cómo se hace

1
Agrupa los requisitos en entregables
Entre cinco y quince entregables es el rango legible. Por encima, nadie mira el gráfico.
2
Ordena por dependencia, no por deseo
Una tarea que usa la salida de otra no puede empezar antes, diga lo que diga la fecha límite.
3
Añade responsables y estimaciones
Una barra sin responsable se retrasa en silencio. Cada barra lleva un nombre.
4
Fija los hitos que importan
Los hitos son las fechas que preguntará alguien de fuera del equipo: demo, aprobación, puesta en marcha.
5
Replanifica tras cada reunión
Cuando una decisión mueve una fecha, el plan cambia en el mismo paso, no en una hoja aparte.

Conviene saber

Segua.ai necesita al menos tres requisitos activos, o un documento de arquitectura, para proponer un plan.
Regenerar el plan no borra el existente: los cambios se proponen para revisión.
Plan, hitos y hoja de ruta se rellenan juntos al procesar la reunión.
Tareas e hitos se exportan a Word y CSV.

Preguntas relacionadas

¿Por qué está desactivado el botón Generar plan?: Porque el proyecto tiene menos de tres requisitos activos. Procesa una reunión o añade requisitos.
¿Puedo editar las fechas a mano?: Sí. Los cambios manuales se conservan y no los sobrescribe una generación posterior.
¿Estima el esfuerzo?: Propone estimaciones a partir de los requisitos, para que las ajustes: son un punto de partida, no un compromiso.

Pruébalo con tu propia reunión

Pega una transcripción o deja que Segua.ai entre en tu próxima llamada y lee los documentos que escribe.

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Otras respuestas

Requisitos

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