¿Cómo puede la IA ayudar a identificar riesgos del proyecto?

Respuesta breve

La IA detecta bien los riesgos que se dijeron en voz alta y luego se olvidaron. Lee cada reunión buscando lenguaje condicional ('si el proveedor se retrasa', 'suponiendo que los datos estén limpios'), supuestos sin validar, fechas sin responsable y frases que contradicen una decisión anterior. No predice riesgos que nadie mencionó: para eso sigue haciendo falta experiencia.

Cómo se hace

1
Recoge los condicionales
Cada 'si', 'suponiendo que', 'siempre que' en una transcripción es un riesgo candidato con el disparador ya escrito.
2
Convierte supuestos en riesgos
Un supuesto que nadie ha verificado es un riesgo con probabilidad de ser falso. Anota quién puede confirmarlo.
3
Cruza las decisiones
Una frase que choca con una decisión anterior es un riesgo de alcance: márcalo el mismo día, no en la revisión.
4
Valora y asigna
Da a cada riesgo impacto, probabilidad, responsable y mitigación. Un riesgo sin responsable no se vigila.
5
Relee el registro en cada reunión
Los riesgos cerrados por una decisión deben cerrarse también por escrito.

Conviene saber

La mayoría de los riesgos aparece en conversación antes que en un registro.
Una contradicción entre dos reuniones es detectable automáticamente; resolverla es una decisión humana.
Segua.ai registra riesgos, preguntas abiertas y contradicciones por reunión, cada uno ligado a su frase de origen.
Segua.ai nunca infiere emociones ni actitudes de los participantes: lo prohíbe el Reglamento europeo de IA.

Preguntas relacionadas

¿Sustituye a un taller de riesgos?: No. Mantiene el registro al día entre talleres y lleva citas reales al siguiente.
¿Y los riesgos surgidos en chat o correo?: Pega o sube el texto: la misma extracción funciona con cualquier documento, no solo transcripciones.
¿Puedo exportar el registro?: Sí, como documento o hoja de cálculo, en el idioma del proyecto.

Pruébalo con tu propia reunión

Pega una transcripción o deja que Segua.ai entre en tu próxima llamada y lee los documentos que escribe.

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Otras respuestas

Requisitos

¿Cómo convierto la transcripción de una reunión en requisitos?