¿Cómo llevo el registro de las decisiones tomadas en reuniones?

Respuesta breve

Registra cada decisión como una entrada propia: qué se decidió, por qué, quién lo decidió, cuándo y a qué sustituye. Una decisión enterrada en un párrafo del acta se pierde en dos semanas. Segua.ai detecta las decisiones en la transcripción, las escribe como registros separados y marca las que contradicen decisiones anteriores.

Cómo se hace

1
Un registro por decisión
Título, contexto, decisión, consecuencias. Es el formato clásico del decision record y sobrevive al cambio de personas.
2
Las propuestas son propuestas
«Podríamos hacer X» no es una decisión. Sigue siendo pregunta abierta hasta que la cierre quien tiene autoridad.
3
Enlaza la decisión con lo que cambia
Una decisión suele cambiar un requisito, una fecha o un coste. Enlázala o el registro y el plan se separan.
4
Revisa las contradicciones cada semana
Cuando una decisión nueva choca con una antigua, una de las dos debe quedar superada de forma explícita.

Conviene saber

Segua.ai mantiene un registro de decisiones por proyecto, separado de las actas.
Las contradicciones entre reuniones se detectan y se listan como preguntas abiertas.
Cada registro muestra quién habló y el minuto de la transcripción.
Las decisiones superadas siguen en el histórico: no se borran.

Preguntas relacionadas

¿Qué es un decision record?: Un documento breve que recoge una decisión, su contexto y sus consecuencias, para entender después por qué se tomó.
¿Quién puede cambiar una decisión?: Propietarios y editores del proyecto; quien solo tiene lectura puede leer y comentar, no modificar.
¿Puedo exportar el registro?: Sí, a Word o CSV, con la etiqueta de contenido generado por IA.

Pruébalo con tu propia reunión

Pega una transcripción o deja que Segua.ai entre en tu próxima llamada y lee los documentos que escribe.

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Requisitos

¿Cómo convierto la transcripción de una reunión en requisitos?