¿Cómo convierto la transcripción de una reunión en requisitos?

Respuesta breve

Busca en la transcripción las necesidades declaradas, no los temas. Cada necesidad se convierte en un requisito numerado, escrito como una sola frase verificable, con prioridad, responsable y enlace al minuto en que se dijo. Segua.ai lo hace solo: entra en la llamada, la transcribe y escribe los requisitos numerados con sus frases de origen.

Cómo se hace

1
Separa las necesidades del ruido
Marca cada frase que diga qué debe hacer el sistema o el equipo. Opiniones, estados y digresiones no son requisitos.
2
Una frase por requisito
Usa la forma ISO/IEC/IEEE 29148: <actor> debe <capacidad> <condición>. Si hace falta una 'y', son dos requisitos.
3
Numera y prioriza
Asigna un identificador estable (REQ-001) y una prioridad. El identificador nunca cambia, aunque se revise el texto.
4
Conserva la frase de origen
Guarda quién lo dijo, en qué reunión y en qué minuto. Sin ese enlace nadie puede auditar el requisito después.
5
Señala contradicciones y preguntas abiertas
Dos personas pidiendo cosas opuestas no son un requisito: son una pregunta abierta que necesita una decisión.

Conviene saber

Un requisito es verificable cuando puedes escribir una comprobación de pasa/no pasa.
ISO/IEC/IEEE 29148 es la norma que define la redacción y los atributos de un requisito.
Segua.ai guarda el historial de revisiones de cada requisito: una edición no borra la versión anterior.
Cada línea generada se marca como salida de IA y debe confirmarla una persona.

Preguntas relacionadas

¿Puedo hacerlo sin transcripción?: Sí. Puedes pegar notas o subir un documento: la extracción funciona sobre cualquier texto.
¿Qué pasa con los requisitos que ya existen?: Se amplían, no se duplican. Segua.ai propone un cambio que puedes aceptar o rechazar; nada se sobrescribe en silencio.
¿Qué idiomas admite?: La transcripción detecta el idioma sola, incluso si cambia durante la reunión, y los documentos pueden escribirse en español, inglés, italiano, francés o alemán.

Pruébalo con tu propia reunión

Pega una transcripción o deja que Segua.ai entre en tu próxima llamada y lee los documentos que escribe.

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