¿Cómo se redacta un acta de reunión automáticamente?

Respuesta breve

Deja que un asistente entre en la llamada, la transcriba y genere un acta con estructura fija: asistentes, puntos acordados, decisiones con su motivo, acciones con responsable y fecha, y preguntas abiertas. Segua.ai escribe el acta al terminar la reunión, en el idioma de la reunión, y cada línea remite a la frase de la que procede.

Cómo se hace

1
Invita al asistente a la llamada
Segua.ai entra en Microsoft Teams, Google Meet, Zoom y Webex como participante visible, o puedes grabar desde el navegador.
2
Transcribe con el nombre de quien habla
Saber quién dijo qué es lo que hace atribuible una decisión. Sin eso, el acta es solo un resumen.
3
Mantén una estructura fija
Asistentes, decisiones, acciones, preguntas abiertas, riesgos. Una estructura estable hace comparables las actas.
4
Revisa y envía
Corrige lo que haga falta en el editor y exporta a Word o comparte un enlace de solo lectura con quien no tenga cuenta.

Conviene saber

El acta está lista pocos minutos después de acabar la llamada, no al día siguiente.
Cada acción lleva responsable y fecha límite, así que se puede reclamar.
El enlace de solo lectura puede caducar y revocarse en cualquier momento.
El audio se procesa en memoria y no se almacena.

Preguntas relacionadas

¿Saben los participantes que se graba?: Sí. El asistente aparece en la lista de participantes con un nombre visible y sale cuando salen los demás.
¿Y si la reunión es en dos idiomas?: La transcripción sigue el cambio sola y el acta se escribe en el idioma predominante, salvo que el proyecto fije uno.
¿Puedo editar el acta después?: Sí, a mano o pidiendo el cambio con palabras. Segua.ai propone la diferencia y tú la aceptas o la rechazas.

Pruébalo con tu propia reunión

Pega una transcripción o deja que Segua.ai entre en tu próxima llamada y lee los documentos que escribe.

Crea una cuenta gratis Prueba un resumen

Prueba gratuita · 1 reunión

Otras respuestas

Requisitos

¿Cómo convierto la transcripción de una reunión en requisitos?